Conectar Softland con Google Sheets
Lleve precios, stock, clientes y saldos de Softland a una planilla de Google Sheets que se actualiza sola. Sin software adicional, desde cualquier navegador.
Asi se trabaja hoy sin esta integracion
Exportar datos manualmente
Alguien entra a Softland, exporta un archivo, lo abre en Excel y lo copia a la planilla. Cada vez que necesita datos actualizados, repite el proceso.
Copiar y pegar entre pantallas
Ventas necesita un precio, abre Softland, busca el producto, copia el valor y lo pega en la planilla. Multiplicado por cientos de productos, son horas perdidas.
Planillas desactualizadas
La planilla de stock dice una cosa, Softland dice otra. Nadie sabe cual es el dato correcto porque la planilla se actualizo hace tres dias.
Errores de transcripcion
Un digito mal copiado en un precio o un saldo cambia una decision de negocio. Y nadie se entera hasta que el error ya genero un problema.
Casos de uso
Planillas que se arman en minutos con datos reales
Estos son ejemplos concretos de planillas que empresas usan todos los dias. Con ConectaERP, los datos llegan directo de Softland sin intervencion manual.
Lista de precios actualizada
Comparta una planilla con los precios vigentes de cada lista. Ventas siempre cotiza con el precio correcto, sin pedir datos a administracion.
Stock por bodega diario
Cada manana, la planilla muestra cuantas unidades hay en cada bodega. Operaciones decide traspasos y compras sin entrar a Softland.
Cartera de clientes con saldos
Saldos, documentos vencidos y credito disponible por cliente. Cobranza prioriza llamadas sin exportar reportes manualmente.
Reporte de credito disponible
Gerencia ve en una planilla cuanto credito queda por cliente, sin esperar que alguien genere el reporte en Softland.
Flujo de datos
Apps Script / n8n → ConectaERP API → Google Sheets
Google Sheets no se conecta a la base de datos de Softland. Un script o automatizacion consulta la API de ConectaERP y deposita los datos en las columnas de su planilla.
Softland almacena sus datos maestros: productos, precios, stock, clientes, saldos. Nada cambia en su operacion diaria.
ConectaERP lee esos datos y los expone como endpoints REST sobre HTTPS. Autenticado, sin acceso directo a SQL Server.
Un script de Apps Script (dentro de Google Sheets), o una automatizacion de n8n/Make/Zapier, consulta el endpoint que necesita.
Los datos JSON se transforman en filas y columnas dentro de su planilla. Puede programar que esto ocurra cada hora, cada dia, o cuando lo necesite.
Ejemplo real
Lo que llega a Google Sheets al consultar precios
Este es el JSON que la API entrega al consultar la lista de precios. Cada producto con su precio en cada lista. El script lo convierte en filas y columnas dentro de su planilla.
{ "data": [ { "CodProd": "NOTEBOOK-HP-15", "DesProd": "Notebook HP 15-ef2126", "Precios": [ { "CodLista": "01", "DesLista": "Lista General", "Precio": 489990 }, { "CodLista": "02", "DesLista": "Lista Distribuidores", "Precio": 429990 } ] }, { "CodProd": "MONITOR-DELL-27", "DesProd": "Monitor Dell 27" UltraSharp", "Precios": [ { "CodLista": "01", "DesLista": "Lista General", "Precio": 379990 }, { "CodLista": "02", "DesLista": "Lista Distribuidores", "Precio": 334990 } ] }, { "CodProd": "TECLADO-LOGI-K380", "DesProd": "Teclado Logitech K380", "Precios": [ { "CodLista": "01", "DesLista": "Lista General", "Precio": 29990 }, { "CodLista": "02", "DesLista": "Lista Distribuidores", "Precio": 24990 }, { "CodLista": "03", "DesLista": "Lista Mayorista", "Precio": 21990 } ] } ] }
Exportar manualmente vs. Conexion automatica via API
Dos formas de llevar datos de Softland a una planilla. Esta es la diferencia.
| Exportar manualmente | Conexion automatica (ConectaERP) | |
|---|---|---|
| Frecuencia | Cuando alguien se acuerda de hacerlo | Programada: cada hora, cada dia, al instante |
| Errores | Copiar y pegar introduce errores humanos | Los datos vienen directo de Softland, sin manipulacion |
| Tiempo invertido | 15-30 minutos por cada exportacion | Cero. La planilla se actualiza sola |
| Datos actualizados | Solo al momento de la exportacion | Siempre frescos segun la frecuencia configurada |
| Requiere Softland abierto | Si — hay que entrar, navegar, exportar | No — la API consulta los datos sin interfaz |
| Quien puede hacerlo | Solo quien tiene acceso y sabe usar Softland | Cualquiera que tenga acceso a la planilla |
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber programar?
No. Si usa n8n, Make o Zapier, la conexion es visual: arrastra bloques sin escribir codigo. Si prefiere Apps Script, ConectaERP incluye ejemplos listos para copiar y pegar en su planilla.
¿La planilla se actualiza sola?
Si. Puede programar la actualizacion cada hora, cada dia o en el intervalo que necesite. En Apps Script se configura un trigger; en n8n o Zapier se define un schedule. Los datos se refrescan sin intervencion manual.
¿Funciona tambien con Excel Online?
Si. ConectaERP entrega JSON estandar. Excel Online puede consumir datos via Power Automate o con una conexion similar a la de Google Sheets. El mismo endpoint sirve para ambas plataformas.
¿Tiene costo adicional la conexion con Google Sheets?
No hay costo adicional por conectar Google Sheets. El acceso a la API esta incluido en la licencia de ConectaERP. Google Sheets es gratuito con cualquier cuenta de Google.
¿Los datos de Softland quedan expuestos en la nube?
No. La API solo entrega los datos que usted consulta, bajo autenticacion. Google Sheets almacena una copia en su cuenta de Google, con los mismos permisos que cualquier otra planilla suya. Nadie puede modificar Softland desde la planilla.
Otras integraciones
¿Necesita datos de Softland en su planilla?
Datos de Softland directo en su planilla, sin macros ni exportaciones. Respuesta en menos de 24 horas.