Automatizar Softland con n8n
Use el nodo HTTP Request de n8n para consultar stock, precios, clientes y saldos de Softland en tiempo real. Automatice cualquier proceso sin escribir una línea de código.
El problema de depender de procesos manuales en Softland
Procesos manuales repetitivos
Alguien revisa stock todos los días. Alguien exporta saldos a Excel. Alguien copia clientes al CRM. Cada semana, horas perdidas en tareas que una máquina hace en segundos.
Dependencia de TI para cada consulta
El área comercial necesita un dato de Softland y abre un ticket. TI lo resuelve cuando puede. Mientras tanto, se toman decisiones con información desactualizada.
Sin alertas automáticas
Nadie se entera de que un producto llegó a stock cero hasta que un cliente lo pide. No hay notificaciones, no hay umbrales, no hay monitoreo.
Datos aislados entre sistemas
Softland tiene los datos maestros pero no habla con el CRM, ni con las planillas, ni con el ecommerce. Cada sistema opera como una isla.
Flujo
Cómo se conecta n8n con Softland
ConectaERP expone los datos de Softland como API REST. n8n los consume con su nodo HTTP Request nativo. No se instala nada en n8n ni se necesitan plugins custom.
n8n dispara un flujo (programado, webhook o manual).
El nodo HTTP Request llama a ConectaERP con URL + API key.
ConectaERP consulta Softland y devuelve JSON limpio.
n8n procesa los datos: filtra, transforma, enruta a otros sistemas.
El resultado llega a WhatsApp, email, CRM, Sheets o cualquier destino.
Ejemplos de automatización
5 flujos que puede armar hoy con n8n y ConectaERP
Cada flujo se arma en minutos arrastrando nodos en n8n. Sin código, sin deployments, sin depender de TI.
Alerta por WhatsApp cuando un producto llega a stock bajo
Un flujo programado cada 30 minutos consulta el stock de productos críticos. Si alguno baja del umbral definido, n8n envía un mensaje por WhatsApp (vía Twilio o WhatsApp Business API) al encargado de compras. Sin planillas, sin revisiones manuales.
Schedule Trigger → HTTP Request (ConectaERP /stock) → IF (stock < umbral) → WhatsApp
Sincronizar clientes nuevos de Softland a HubSpot/CRM
Cada hora, n8n consulta los clientes de Softland y compara contra los contactos existentes en HubSpot. Si encuentra clientes nuevos, los crea automáticamente en el CRM con RUT, razón social, email y vendedor asignado.
Schedule Trigger → HTTP Request (ConectaERP /clientes) → Compare Datasets → HubSpot Create Contact
Reporte diario de saldos por cobrar enviado por email
Todos los días a las 8:00 AM, n8n consulta los saldos por cobrar de todos los clientes, filtra los vencidos, genera un resumen en HTML y lo envía por email al gerente de finanzas. Información fresca cada mañana, sin que nadie la prepare.
Cron (8:00 AM) → HTTP Request (ConectaERP /saldos) → Filter (vencidos) → HTML Template → Send Email
Actualizar precios en Google Sheets cada hora
Un flujo horario consulta los precios de una lista específica en Softland y actualiza una planilla de Google Sheets compartida con el equipo comercial. Los vendedores siempre ven precios vigentes sin pedírselo a nadie.
Schedule Trigger → HTTP Request (ConectaERP /precios) → Google Sheets Update
Webhook que consulta crédito cuando llega un pedido
Cuando su sistema de ventas (o ecommerce) envía un webhook a n8n con el RUT del cliente, el flujo consulta el crédito disponible en Softland y responde en tiempo real. Si no tiene cupo, el pedido se retiene automáticamente.
Webhook Trigger → HTTP Request (ConectaERP /credito) → IF (cupo > monto) → Respond / Slack Alert
Configuración en n8n
Nodo HTTP Request + respuesta de la API
Así se configura el nodo HTTP Request en n8n para consultar el stock de un producto en una bodega específica. La respuesta llega como JSON y n8n la puede procesar inmediatamente.
Configuración del nodo
{ "Method": "GET", "URL": "https://su-servidor:puerto/api/v1/stock", "Authentication": "Generic Credential Type", "Generic Auth Type": "Header Auth", "Header Name": "x-api-key", "Header Value": "su-api-key-aqui", "Query Parameters": { "bodega": "01" } }
Respuesta de /api/v1/stock
{ "data": [ { "CodProd": "NOTEBOOK-HP", "DesProd": "Notebook HP 15-ef2", "CodBode": "01", "DesBode": "Bodega Central", "StockActual": 98 }, { "CodProd": "MONITOR-LG", "DesProd": "Monitor LG 27"", "CodBode": "01", "DesBode": "Bodega Central", "StockActual": 44 } ] }
Desarrollo custom vs. n8n + ConectaERP
Automatizar Softland no requiere un proyecto de desarrollo. Compare las opciones.
| Desarrollo custom | n8n + ConectaERP | |
|---|---|---|
| Tiempo de implementación | Semanas a meses | Horas a días |
| Costo inicial | Alto (desarrollo + QA) | Bajo (API + n8n gratuito) |
| Mantenimiento | Requiere desarrollador dedicado | Visual, editable por el equipo |
| Flexibilidad | Cada cambio es un sprint | Arrastrar un nodo nuevo |
| Requiere programar | Sí | No |
| Monitoreo de errores | Debe implementarse | Incluido en n8n (logs + alertas) |
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber programar para usar n8n con Softland?
No. n8n es una herramienta visual de arrastrar y soltar. Solo necesita configurar el nodo HTTP Request con la URL y el API key de ConectaERP. No se escribe código.
¿n8n es gratis?
Sí. n8n Community Edition es open-source y gratuito para uso self-hosted. También existe n8n Cloud con plan gratuito limitado y planes pagados con más ejecuciones y soporte.
¿Funciona con n8n Cloud y self-hosted?
Sí. ConectaERP es una API REST estándar. Funciona con cualquier versión de n8n siempre que pueda hacer requests HTTPS salientes hacia la red donde está instalado ConectaERP.
¿Cada cuánto puedo consultar la API desde n8n?
Puede ejecutar flujos cada minuto, cada hora o bajo demanda con webhooks. No hay límite artificial de frecuencia. El plan contratado define el volumen de consultas mensuales.
¿Puedo usar Make o Zapier en vez de n8n?
Sí. ConectaERP es una API REST genérica. Cualquier herramienta que pueda hacer requests HTTP funciona: Make, Zapier, Power Automate, Apps Script o código propio.
Otras integraciones
¿Necesita automatizar Softland con n8n?
Le entregamos los flujos base para comenzar. Respuesta en menos de 24 horas.